访客系统管理软件厂家承诺守信「北京天创科林」

自助访客机操作步骤

自助访客机操作步骤：从预约开始，可以***预约，关注对方单位公众号，在公众号预约等待对方同意。或者打电话给对方预约，对方同意后，会发给你手机上一个短信验证码，如果是从***上预约的，会返回一个对方已经同意的信息，并提供相应的二维码或者短信验证码

第二步：根据你预约的时间和地点来到你想访问的单位，在该单位的自助访客机旁边，拿起你的手机，记住你的短信验证码，在自助访客上填写这个验证码，画面立马出现你访问的人的信息，此时机器会要求你把身份放到读卡处，机器会记录你的身份上的姓名，地址等信息，你点击确认后，机器会要求现场给你拍照，再次进行人证比对。你按照自助访客机的提示，在相应的区域站好，等待拍照，大概1秒钟后，访客机会提示人证核验通过，是否打印访问凭条？

第三步：拿着打印好的凭条去访问凭条上的楼层和地点，有的单位会有闸机，有的单位会有门卫专门检查凭条，如果有闸机的单位，把凭条上的二维码对着闸机扫描一下，即可通过，如果有门卫检查，只需把凭条粘在前胸或者袖子上，门卫就不会拦截你了。当你在机器上输入验证码的一刻，你访问的人的手机上就开始提醒他：他的贵客已经到了楼下，他已经做好了迎接你的准备。当你跟他结束会面后，有的单位出闸机的时候还要再次扫描一下，或者扫描到访客机上，这个动作叫签离，不同的单位要求不一样，如果对方要求签离，那么千万不要弄丢这个二维码，因为你出来的时候还要用到。

如果你想现场体验一下自助访客机的使用方法，可以来北京天创科林，免费体验，具体可以咨询网站客服进行预约。

访客管理系统的优势

1、全方面、迅速的信息内容纪录

访客全自动获得照片，轻轻松松管理方法频道栏目，而且基本信息不容易全自动载入电子计算机的真实有效和准确性。假如您不用手工制作建立各种文档，全自动键入数据信息键入工作流程，简易实用的设计方案系统软件，客户友善，职工能够轻轻松松把握。

2、为游人出示服务项目

合理进行全部申请注册，保证访客的身份，详细和准确的拍攝，便于访客获得重视，迅速应用仅需10秒，访客申请注册，申请注册合理的件;

访客机是如何实现智能化管理访客的？

现在很多的大中型企业以及高新技术企业已经安装了访客机，并且现在的情况是前台的负责人员就简单的来访人证核验登记，登记完之后直接走人或者签离。其实访客机除了这些功能外，还有更多的功能在使用者方面没有利用起来，今天就给大家讲一下还有哪些我们不知道的功能呢？

1. 来访人员统计列表查看功能。访客系统的管理人员可以随时查看当前在单位内部来访人员的详细信息。

2. 网络功能。访客机除了可以实现单机使用外还可以支持多台局域网内信息共享。

3. 黑名单功能。可以后台录入黑名单，当门卫、前台登记来访人员信息时，系统会自动的弹出窗口提示此人员为黑名单人员，门卫当时就可以拒绝其访问。维护管理范围内的安全。

4. VIP登记管理功能。可以后台登记VIP客户的信息，当门卫、前台登记来访人员信息时，自动提示显示此客户为VIP客户，可以进行直接快速登记，提升本单位的服务形象。

这些功能虽然平时用不上的，但是在悦访客访客管理系统里面都是存在的，悦访客访客管理系统从客户的使用角度出发，拓展了更多的实际使用功能，让访客不单单是一个登记核验的过程，更能让客户从开始进门的那一刻对企业有更好的印象。